1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Ivalon Latu ry, ja sen kotipaikka on Inari. Näissä säännöissä yhdistystä
kutsutaan yhdistykseksi.
2§ Yhdistyksen tarkoitus, tehtävät ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Ladun jäsenyhdistyksenä edistää vastuullista ja
ympärivuotista ulkoilua. Yhdistys toimii Suomen Ladun järjestön sääntöjen, arvojen, strategian ja toimintasuunnitelman mukaisesti. Jäsenyhdistys on velvoitettu liittymään Suomen Ladun keskitettyyn jäsenrekisteriin ja raportoimaan toiminnastaan järjestön hallituksen päättämällä tavalla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
● järjestää ulkoilutoimintaa ja tekee tunnetuksi ulkoilun eri muotoja
● tekee ulkoiluun liittyvää vaikuttamistyötä
● tekee aktiivista yhteistyötä ulkoilun eri toimijoiden kanssa
● hankkii tietoa ulkoilusta ja tekee tunnetuksi ympärivuotisen ulkoilun harjoittamisen
merkitystä ihmisen hyvinvoinnille ja terveydelle
● harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
● järjestää ulkoiluun liittyviä koulutuksia ja tapahtumia
● kouluttaa vastuuhenkilöitä ulkoilu- ja yhdistystoiminnassa sekä tapahtumien
järjestämisessä
● ylläpitää mahdollisuuksien mukaan ulkoilupaikkoja ja tekee ulkoilun olosuhteiden
edistämistyötä.
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi
● järjestää arpajaisia, keräyksiä, myyjäisiä ja erilaisia tapahtumia
● vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja
● hakea avustuksia
● hankkia, omistaa ja myydä kiinteistöjä, osakkeita ja arvopapereita
● harjoittaa liikuntapalvelu-, majoitus- ja ravitsemusliiketoimintaa sekä
kioskikauppaa - välittää ja vuokrata harrastusvälineitä.
3§ Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan
yhdistyksen sääntöjä.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka
haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenellä on pelkkä läsnäolo- ja
puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, ei äänioikeutta. Varsinaiset jäsenet ja
kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen puheenjohtajana ja joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan. Kunniajäsenyydet ovat elinikäisiä.
Varsinaiset jäsenet voivat kuulua eri jäsenluokkiin, joiden jäsenmaksut yhdistyksen syyskokous päättää. Yhdistys noudattaa jäsenluokissaan Suomen Ladun kevätkokouksen vahvistamia jäsenluokkia, jotka ovat henkilöjäsen, rinnakkaisjäsen, maksaja- tai aikuinen/lapsi perheessä -jäsen, sekä nuoriso- ja opiskelijajäsen.
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Eroavalle jäsenelle ei palauteta maksettuja jäsen- tai liittymismaksuja.
Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos tämä ei ole maksanut vuosittaista jäsenmaksuaan neljän kuukauden kuluessa laskun eräpäivästä. Yhdistys voi erottaa jäsenen, jos tämä on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai jos tämä on muutoin jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin on yhdistykseen liittyessään sitoutunut.
Jos yhdistys päättää erottaa jäsenen muusta kuin jäsenmaksuvelvollisuuden laiminlyönnistä, tulee erottamispäätöksessä mainita erottamisen peruste. Jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi. Kirjallinen valitus on osoitettava yhdistyksen kokoukselle ja jätettävä hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä kun jäsen on saanut tietoonsa erottamispäätöksen. Erottamisasia on mainittava yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa. Jos yhdistyksen kokous, hallitusta ja erotettua kuultuaan, sekä hankittuaan muut tarpeellisiksi katsomansa selvitykset, hyväksyy hallituksen erottamispäätöksen, tulee erottamispäätös voimaan heti. Muussa tapauksessa erottamispäätös raukeaa.
4§ Jäsenmaksu ja mahdollinen liittymismaksu
Vuotuisen jäsenmaksun eri jäsenryhmille ja -luokille määrää yhdistyksen syyskokous. Yhdistys voi periä myös liittymismaksun, joka on kertaluontoinen eikä sitä palauteta.
Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja ovat vapautettuja jäsenmaksusta. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Yhdistys vastaa omien kunniajäsentensä jäsenmaksuista.
5§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksellä on vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä helmi-huhtikuussa ja syyskokous syys-marraskuussa. Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen niin päättäessä osallistua myös etänä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Osallistuminen voi tapahtua ennen kokousta tai sen aikana. Hallitus voi myös päättää kokouksen järjestämisestä etäkokouksena, ilman erillistä kokouspaikkaa. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä, sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
6§ Yhdistyksen kokousasiat
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään edellistä tilikautta koskeva tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen, sekä esitetään toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, sekä niistä toimenpiteistä, joihin edellisen vuoden hallinto ja tilinpäätös antavat aihetta
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9. Päätetään kokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen esitys seuraavaa tilikautta koskevaksi toimintasuunnitelmaksi
6. Päätetään seuraavaa tilikautta koskevat liittymis- ja jäsenmaksut
7. Päätetään seuraavana tilikautena hallituksen jäsenille ja toiminnantarkastajille/tilintarkastajille maksettavista palkkioista ja kulukorvausten perusteista
8. Käsitellään ja vahvistetaan seuraavaa tilikautta koskeva talousarvio
9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
11. Valitaan hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet erovuoroisten tilalle
12. Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi ja heille henkilökohtaiset varatoiminnantarkastajat/varatilintarkastajat
13. Päätetään yhdistyksen kokouskutsujen ja muiden tiedonantojen julkaisutavasta
14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
15. Päätetään kokous
7§ Kokouskutsut
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus, joka myös määrää kokouksen ajan ja paikan. Kokouskutsu on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla sähköisesti tai paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai jäsenille erikseen toimitettavalla kirjeellä. Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetusta asiasta on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta.
8§ Ylimääräinen kokous
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään hallituksen kutsusta, kun:
● hallitus katsoo siihen olevan aihetta
● tai kun vähintään 1/20 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä pyytää ylimääräistä kokousta pidettäväksi
● tai vähintään 10 äänioikeutettua jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti määrätyn asian käsittelemistä varten pyytää.
● Myös yhdistyksen kokous voi päättää ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta. Ylimääräinen kokous on pidettävä enintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun sitä edellä mainituin tavoin on pyydetty.
Ylimääräisen kokouksen esityslista on lähetettävä jäsenille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan jäsenille kuten 7§:ssä määrätään.
9§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-10 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-7 varajäsentä. Puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Vuosittain puolet hallituksen varsinaisista ja varajäsenistä on erovuorossa. Henkilö voi toimia hallituksen puheenjohtajana korkeintaan kolme peräkkäistä kautta. Hallituksen puheenjohtajan, jäsenen ja varajäsenen on oltava yhdistyksen jäsen valintahetkellä. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat luottamushenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen on yhdistyslain, muiden lakien, näiden sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita.
Hallitus:
● johtaa yhdistyksen toimintaa
● edustaa yhdistystä
● valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat luottamushenkilöt
● valitsee edustajat Suomen Latu ry:n ja muiden järjestöjen kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin
● hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta ja huolehtii, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen
● kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee kokouksissa käsiteltävät asiat
● nimeää avukseen tarpeelliset toimikunnat ja työryhmät ja määrittelee niiden jäsenet ja tehtävät
● hyväksyy ja erottaa yhdistyksen varsinaiset jäsenet
● antaa tarvittaessa nimenkirjoitusoikeuden
● tekee yhdistyksen kokoukselle ehdotukset kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten kutsumisesta
● hyväksyy yhdistystä koskevat sopimukset ja sitoumukset niissä puitteissa, jotka yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä yhdistyksen kokouksen päätökset mahdollistavat
● päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä
10§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
11§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi
yhdessä sihteerin tai muun hallituksen nimeämän henkilön kanssa.
12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.